В работе участвовали заместители главы администрации, начальники отделов образования, спорта, культуры, руководители служб и ведомств, ответственных за проведение мероприятий. В ходе заседания обсудили ряд вопросов, касающихся подготовки культурно-массовых мероприятий, а также организационных и технических моментов – оформление площадок, обеспечение безопасности, привлечение волонтеров, организации развлекательных программ и размещения гостей.

Кроме того, определены ответственные лица, которые будут следить за выполнением поставленных задач, чтобы значимые мероприятия прошли на должном уровне.